Chi tiết giải pháp

Lưu trữ số hóa điện tử tập trung

Giải pháp Số hóa và Lưu trữ điện tử tập trung trên nền tảng hệ thống thông tin lưu trữ mở OAIS

Giới thiệu

Giải pháp Số hóa và Lưu trữ điện tử tập trung trên nền tảng hệ thống thông tin lưu trữ mở OAIS (Theo quy chuẩn ISO 14721:2012 – Open Archival Information System được các lưu trữ quốc gia Mỹ, Úc, Hoàng gia Anh và các nước tiên tiến trên thế giới áp dụng) được xây dựng trên nền tảng công nghệ Web tiên tiến, thiết kế theo kiến trúc hướng dịch vụ SOA cho phép khả năng mở rộng không hạn chế cũng như tích hợp dễ dàng với các hệ thống thông tin khác của tổ chức.

Đối tượng sử dụng

  • Bộ Nội vụ, các Trung tâm lưu trữ Quốc Gia
  • Sở Nội vụ các tỉnh/thành phố
  • Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh/thành phố
  • Chi cục Văn thư lưu trữ các tỉnh/thành phố
  • Thư viện cấp TW/địa phương, các trường đại học, …

Lợi ích & tính năng

Ưu điểm của giải pháp

  • Phát triển dựa trên nền tảng hệ thống thông tin lưu trữ mở OAIS – ISO 14721:2012
  • Tích hợp hệ thống
  • Cung cấp công cụ hỗ trợ kiểm tra dữ liệu đầu vào
  • Tích hợp công nghệ Search Engine - Elastic Search: Tìm kiếm trên dữ liệu lớn
  • Sao lưu Import, Export ra XML
  • Tương thích với thiết bị số hóa hiện đại
  • Tích hợp với các hệ thống lưu trữ
  • Tích hợp với hệ thống lưu trữ lâu dài
  • An toàn và bảo mật
  • Ký số điện tử

Tính năng của giải pháp

  • Thu thập tài liệu
    • Danh mục nguồn nộp lưu
    • Sổ theo dõi nguồn nộp lưu
    • Quản lý bộ hồ sơ thẩm định
    • Chuyển xử lý hồ sơ thẩm định
    • Trao đổi ý kiến của các thành viên trong hội đồng
    • Phê duyệt hồ sơ thẩm định
    • Kiểm tra đối chiếu hồ sơ thực tế
    • Sổ nhập tài liệu
    • Sổ xuất tài liệu
  • Quản trị hệ thống
    • Quản lý đơn vị
    • Quản trị người dùng
    • Quản trị nhóm người dùng
    • Nhật ký hệ thống
    • Phân quyền
    • Phân quyền người dùng
    • Phân quyền nhóm người dùng
    • Điều hướng
    • Phân quyền quy trình
  • Khai thác sử dụng tài liệu
    • Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu
    • Phiếu yêu cầu đọc tài liệu
    • Phiếu yêu cầu sao tài liệu
    • Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu
  • Danh mục hệ thống
    • Quản trị danh mục
    • Quản lý phông/Sưu tầm
    • Quản lý hội đồng thẩm định/ Xác định giá trị tài liệu
  • Quản lý Độc giả
    • Thẻ độc giả
    • Thông tin độc giả
  • Loại hình tài liệu
    • Quản lý loại hình tài liệu
    • Thêm mới loại hình tài liệu
    • Quản lý trường tin động
  • Mục lục hồ sơ
    • Quản lý mục lục hồ sơ
    • Quản lý hồ sơ
  • Bảo quản tài liệu
    • Sổ nhập tài liệu từ nguồn nộp lưu
    • Sổ xuất nhập tài liệu
    • Hồ sơ phông
  • Chỉnh lý tài liệu
    • Sổ xuất nhập tài liệu
    • Quản lý hồ sơ phông
    • Sổ giao mượn mục lục
  • Tra cứu hồ sơ
  • Tra cứu văn bản
  • Quản lý kho

​​​​​​Để nhận tư vấn và hướng dẫn thêm về giải pháp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline: 0936.110.116 hoặc email: contact-itc@mobifone.vn.

Trân trọng cảm ơn!

Sản phẩm khác

MobiFone E-office

MobiFone E-office - Giải pháp số hóa các hoạt động văn phòng, quy trình nghiệp vụ hành chính của doanh nghiệp, tổ chức một cách hiệu quả

App một cửa điện tử liên thông e-Gate

Giải pháp hệ thống phần mềm một cửa điện tử liên thông là một thành phần quan trọng trong Khung kiến trúc Chính quyền điện tử cấp tỉnh/ thành phố.