Chi tiết giải pháp

Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

Giải pháp Hệ thống quản lý tài liệu điện tử là giải pháp cung cấp SOA trong công tác văn thư và điều hành công việc điện tử của các cơ quan, tổ chức

Giới thiệu

Giải pháp Hệ thống quản lý tài liệu điện tử là giải pháp cung cấp SOA trong công tác văn thư và điều hành công việc điện tử của các cơ quan, tổ chức. Phần mềm được xây dựng trên nền tảng tích hợp dịch vụ, là một trong những phần mềm thuộc Khung chính quyền điện tử nền tảng mở.

Phần mềm quản lý tài liệu điện tử của MobiFone còn có khả năng tích hợp chữ ký số, tích hợp với “Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tập trung trên nền tảng Big Data” qua trục tích hợp dữ liệu ESB. Giải pháp này giải quyết triệt để quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư.

 

Lợi ích & tính năng

Lợi ích của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

  • Tích hợp với nhiều tính năng
    • Tích hợp chữ ký số, tiến tới văn phòng điện tử không giấy tờ
    • Tích hợp với phần mềm Lưu trữ điện tử để thiết lập hồ sơ văn bản một cách khoa học, có cấu trúc, phục vụ công tác khai thác dữ liệu và báo cáo thông minh
  • Giảm thiểu tối đa chi phí
    • Giảm thiểu tối đa chi phí như: In ấn, chuyển phát nhanh, tiết kiệm thời gian trong việc vận hành, điều hành
  • Quản lý dữ liệu hiệu quả
    • Quản lý hiệu quả quy trình luồng công việc và điều hành của đơn vị
    • Trao đổi dữ liệu văn bản điện từ giữa các đơn vị với nhau
    • Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ có cấu trúc, thuận tiện cho việc tra cứu

Tính năng của hệ thống quản lý tài liệu điện tử

  • Quản lý điều hành chung: Quản lý công việc, nhắc việc; Quản lý công văn; Quản lý lịch làm việc
  • Truyền thông nội bộ: Trang tin tức nội bộ; Thông báo nội bộ; Lịch sử sự kiện...
  • Tính năng tích hợp: Gửi nhắc việc, thông báo, cảnh báo qua Email, SMS...

​​​​​​Để nhận tư vấn và hướng dẫn thêm về giải pháp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline: 0936.110.116 hoặc email: contact-itc@mobifone.vn.

Trân trọng cảm ơn!

Sản phẩm khác

MobiFone Invoice

MobiFone Invoice là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập, xuất hóa đơn điện tử và quản lý phát hành hóa đơn trực tuyến.

MobiCA

MobiCA là giải pháp xác thực và cung cấp chứng thư số, cung cấp tính năng ký số qua SIM di động và USB Token